Korzyści wynikające z digitalizacji procesów HR

Firmy, które przed pandemią nie zaczęły digitalizować procesów związanych z obszarem HR, dotkliwie odczuły ten brak, gdy zdalny model pracy stał się nową rzeczywistością. Cyfryzacja nie tylko usprawnia obsługę zdalnych pracowników. Oznacza także oszczędność czasu, pieniędzy, szereg uproszczeń administracyjnych oraz wyeliminowanie czynnika ludzkiego błędu.

Jakie działania z zakresu HR możemy usprawnić?

Prowadzenie rekrutacji i dokumentacji pracowniczej, ręczne wprowadzanie i aktualizowanie danych to działania czasochłonne, kosztowne i obarczone dużym ryzykiem popełnienia błędów. Digitalizacja procesów HR znacznie ułatwia pracę rekruterów i innych specjalistów zatrudnionych w działach kadr, dlatego firmy najczęściej decydują się na automatyzację następujących procesów:

• Selekcja kandydatów – wstępna selekcja i zautomatyzowana obsługa procesu rekrutacji powoli staje się standardem. Informacje w formie cyfrowej znacznie łatwiej przetworzyć;
• Tworzenie umów – digitalizacja procesów HR w tym zakresie daje możliwość wprowadzenia szybkich zmian w umowie czy aneksowanie jej;
• Dostęp pracownika do informacji – dzięki coraz nowszym rozwiązaniom pracownicy mają możliwość sprawdzenia np. dostępnych dni urlopowych, czy czasu pracy;
• Elektroniczne wnioski, kalendarz urlopów, szkoleń i badania – kontrola uprawnień pracowników, zarządzanie datami badań i szkoleń, przyjmowanie wniosków urlopowych to cały obszar, który dotąd wymagał ogromnego nakładu pracy;
• Rozliczanie delegacji i kilometrówki;
• Oceny pracownicze;

Przedsiębiorcy niejednokrotnie obawiają się kosztów zakupu nowoczesnych narzędzi oraz szkoleń związanych z ich wdrażaniem. W takiej sytuacji warto skorzystać z pomocy doświadczonej agencji doradztwa personalnego, takiej jak np. HRK.

Jakie korzyści przynosi digitalizacja procesów HR?

Dziś nikt już nie wątpi, że cyfryzacja w firmach jest koniecznością. Choć może budzić opory i obawy, jak każda zmiana, warto pamiętać, że w długofalowej perspektywie wiąże się z profitami, takimi jak:

• Oszczędność czasu i pieniędzy – digitalizacja procesów HR pozwala zaoszczędzić pracownikowi działu kadr około godzinę dziennie.
• Szybki obieg dokumentów pracowniczych;
• Możliwość akceptacji i podpisywania dokumentów w formie elektronicznej (brak tzw. papierologii);
• Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów;
• Gwarancja pełnego rozliczania procesów;
• Szybki dostęp do dokumentacji;
• Zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędów;
• Przejrzystość komunikacji, łatwiejsza komunikacja z pracownikiem;
• Obniżenie kosztów operacyjnych;
• Obniżenie liczby dokumentów papierowych pozytywnie wpływa na środowisko.

Dlaczego cyfryzacja w HR jest ważna?

Badania prowadzone wśród managerów z działów HR wskazują, że największe straty w produktywności wywołują takie czynniki, jak konieczność wykrywania i naprawy błędów, związanych z tradycyjnym prowadzeniem projektów rekrutacyjnych i administracją dokumentami. Digitalizacja procesów HR zwiększa więc zaangażowanie i produktywność pracowników. Skorzystanie z fachowej pomocy agencji specjalizującej się w tym obszarze, takiej jak np. HRK, przyniesie szybkie korzyści, które usprawnią działanie całej firmy.